Každý, kdo se pohybuje v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), ví, že zpracování a vyhodnocování pracovních úrazů je stále zatíženo zbytečnou administrativou a roztříštěností. V době elektronické komunikace působí současný systém jako relikt minulosti.

Stačí jeden vážný pracovní úraz a firma musí:

• zapsat událost do knihy úrazů,
• sepsat protokol o úrazu s podpisy poškozeného, svědka, nadřízeného a osoby, která protokol vyhotovuje,
• a následně tento papírový dokument zaslat poštou na řadu institucí, přestože jej již zadala do své digitální agendy.

Papírový záznam o úrazu putuje na:

1.    Odborovou organizaci,

2.    Oblastní inspektorát práce (dle místní příslušnosti),

3.    Zdravotní pojišťovnu zaměstnance,

4.    Policii ČR (v případě podezření na trestný čin),

5.    Komerční pojišťovnu (např. Kooperativa, Česká pojišťovna),

6.    Zaměstnance nebo jeho rodinu (v případě smrtelného úrazu),

7.    Vedoucího zaměstnance a případně bezpečnostního technika.

Každá z těchto institucí má vlastní digitální systém, do kterého musí někdo ručně přepsat údaje z papírového protokolu. Výsledkem je zbytečné zdržení, duplicita a riziko chyb.

Ministerstvo práce a sociálních věcí připravuje zásadní změnu: jednotný elektronický systém hlášení pracovních úrazů, který by měl být spuštěn v pilotním režimu již v roce 2026

Nový systém by měl umožnit:

• Online hlášení úrazu do 24 hodin od jeho vzniku,
• Automatické rozesílání informací relevantním úřadům,
• Přístupové rozhraní pro zaměstnavatele, zaměstnance i lékaře,
• Zajištění ochrany osobních údajů a bezpečnosti dat.

Zaměstnavatelé budou mít k dispozici elektronický formulář, který bude možné vyplnit, uložit, vytisknout a elektronicky odeslat. Podpisy zúčastněných osob budou nadále vyžadovány pro interní evidenci

Co přinese:

• Zjednodušení procesu: Jednotný formulář odstraní zmatek způsobený různými způsoby hlášení.
• Rychlost a efektivita: Elektronická komunikace urychlí předávání informací.
• Kvalita dat: Standardizace zajistí přesnost a lepší možnosti analýzy.

Na závěr musím podotknout, že tento systém navrhly odbory na Radě vlády ČR již více jak před deseti lety, byl vyslyšen až dnes. Pokud se návrh podaří prosadit, půjde o významný krok k modernizaci BOZP agendy v Česku. A hlavně — konečně se přestaneme ptát, proč v digitálním věku stále posíláme papíry poštou.